У нас бухгалтер как-то попала на запароливание: только небольшую часть файлов не удалось восстановить. Теперь файлы просто периодически отгружаются на флешку. Ей так проще. Ну, там инструктаж, конечно, не открывать письма неизвестные и т.п.
Телекомпания как-то, к сожалению, потеряла файлы на внешнем диске (сдох), а с компов эти файлы уже сами же и стёрли. Ругался на них, но это в общем архив, без которого можно жить.
У меня файлы на нескольких компах сохранены. Тоже были потери архива документов. Но, спасибо, напомнил, что надо бы переархивироваться.
База данных отдельная тема - там архивация бекапа виртуалки.